工程师文化：正版软件应该公司买？
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· 2022-01-22
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办公需要很多软件，比如Photoshop、程序员用的JetBrains IDE，往往价格不菲，那应该公司买还是个人买？
如果员工自带电脑上班，却由公司提供正版软件，那离职把正版软件带走了，怎么办？
这些是每个公司的CIO/CTO都面临的问题，有三种方案：
公司购买；
个人为公司购买，公司报销；
个人购买，公司不报销。
哪种适合本公司？本文将进行分析。
一、公司购买
腾讯采购了JetBrains License server部署在内网，每几小时自动激活IDE，离开公司网络无法使用。这种情况下，正版软件属于公司，不用担心「离职带走软件」的问题，资金充裕的公司适合采用此方案。
二、个人为公司购买，公司报销
不同岗位需要不同的软件，而且不断有新软件出现，如果公司更新维护一个软件采购清单，非常繁琐。如果某个员工想使用一个新软件，而别人都不用，这种流程下就非常难办，效率很低。
所以「个人购买，作为公司资产，公司报销」是个办法，但有一些问题：
离职移交账号比较繁琐，变成了「公司维护一套软件资产表」；
会导致浪费，本来用免费软件的人也申请收费软件；
使用美元购买国外软件，没有发票，在国内报销比较繁琐；
个人往往购买个人版，有些软件供应商禁止报销（比如JetBrains）。
注意：公司不能购买、报销或以任何方式资助购买JetBrains个人许可证。
所以只能：
公司购买JetBrains企业版（499 USD/年）；
大家自行购买个人版（149 USD/年）或使用免费的替代品，比如VS Code（如果觉得它不够好，就一起改进它，这在开源领域是可行的做法）：
三、个人购买，公司不报销
有的软件回家也要使用，比如程序员/设计师下班和放假在家接私活、做个人项目。
如果电脑和软件属于公司，需要开公司监控程序连上VPN，结果：
「改hosts等系统文件」会触发警报，公司安全人员立即来电，毕竟这是「公司买的电脑」；
用公司买的软件做个人项目、做开源，存在产权纠纷，毕竟这是「公司买的软件」。
所以有些程序员自己又购买了一套软件，结果公司买的就浪费了。
从产权清晰的角度考虑，「高薪、自带电脑和软件」是个不错的方案。如果公司开的薪资低，也不报销正版软件，建议使用免费软件代替。
四、总结
有的程序员希望自己开发的游戏/软件热卖，支撑自己高薪，但用别的软件却不付费，不考虑别的程序员如何营利发工资，希望别的软件都是公益免费的，而免费软件（如VS Code）出现后，又觉得不如收费的强大，不愿意参与开源去改进它，这种错误观念会影响「工程师文化」的建设，导致团队氛围不佳、难以吸引优秀的人才。
作为CTO/CIO，要落地「禁止盗版、全员正版、参与开源」的理念，根据公司资金情况，决定正版软件采购方案：
公司购买：适合资金充裕的公司；
个人为公司购买，公司报销：不太可行；
个人购买，公司不报销：适合高薪又自由的公司。
根据「个人是否需要使用」，决定正版软件采购方案：
只在工作中使用的软件（比如工业软件）：公司购买；
个人也需要使用的软件（比如编程工具）：个人购买；
比较昂贵的软件（比如Photoshop），个人不愿意购买，宁愿放弃回家使用：公司购买安装在台式机上。
参考资料
1.我可以使用个人授权许可证在商业开发上吗？
2.公司能否购买或报销个人授权许可证？
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