根据EXCEL数据自动生成WORD报表
VBA说
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· 2021-12-19
需求描述
这个是知乎上一个朋友的付费提问内容，因为需求很简单，我把程序直接写好了，在这里把代码分享给大家。
我们有一个Excel报表文件，格式如下：
我们要把里面的数据，一键导入到以下的Word文档：
这个文档看着也很简单，有一些特别需要注意的地方，我这里说一下
表格中的天气部分，需要根据Excel表格内部的信息判断，如果是【晴天】，则Word表格中的晴天那一列要打两个√。
思路
诸如【日期】、【巡查项目点】等这些信息，代码采用替换的方式解决。
Word文档作为一个模板存在，后期会单独另存一份新的文档。
Word表格内部直接按位置写入数据。
具体代码
Sub 导出word()Set doc = CreateObject("word.application") '创建Word对象Set wd = doc.Documents.Open(ThisWorkbook.Path & "\日报模板 .docx")doc.Visible = True'//判断天气Set tbl = wd.tables(1)Select Case Trim(Range("b3").Value)Case "晴"tbl.Cell(4, 2).Range.Text = "√"tbl.Cell(5, 2).Range.Text = "√"Case "阴"tbl.Cell(4, 3).Range.Text = "√"tbl.Cell(5, 3).Range.Text = "√"Case "雨"tbl.Cell(4, 4).Range.Text = "√"tbl.Cell(5, 4).Range.Text = "√"Case "雷暴"tbl.Cell(4, 5).Range.Text = "√"tbl.Cell(5, 5).Range.Text = "√"Case "大风"tbl.Cell(4, 6).Range.Text = "√"tbl.Cell(5, 6).Range.Text = "√"Case "台风"tbl.Cell(4, 7).Range.Text = "√"tbl.Cell(5, 7).Range.Text = "√"End Select'//写word表格其余信息tbl.Cell(4, 8).Range.Text = Range("c3").Value '平均气温tbl.Cell(4, 9).Range.Text = Range("d3").Value '相对湿度tbl.Cell(3, 10).Range.Text = Range("e3").Value '平均气温'//写段落中的信息replaceStr doc, Range("a3").Text, "{$日期}"replaceStr doc, Range("f3").Value, "{$巡查项目点}"replaceStr doc, Range("g3").Value, "{$养护团队次数}"replaceStr doc, Range("h3").Value, "{$养护团队项目点}"replaceStr doc, Range("i3").Value, "{$病害治理包组次数}"replaceStr doc, Range("j3").Value, "{$病害治理项目点}"'//另存生成的文档，并且关闭模板文档wd.SaveAs ThisWorkbook.Path & "\" & Range("a3").Text & "日报.docx"wd.Close Falsedoc.QuitMsgBox "完成！"End SubFunction replaceStr(doc, reStr, findStr)doc.Selection.HomeKey 6With doc.Selection.Find.Text = findStr '要查找的内容.Forward = True.Replacement.Text = reStr '替换的结果.Wrap = 1.Format = False.MatchCase = False.MatchWholeWord = False.MatchByte = False.MatchAllWordForms = False.MatchSoundsLike = False.MatchWildcards = False.Execute Replace:=1End WithEnd Function
参考文章
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