表格操作技巧
一、表格分割与合并
插入表格,输入文字
调节高度,按键技巧
调节表格整体比例:鼠标移至右下角,变为双箭头后下拉表格
Tab键:可跳入横向相邻表格
二、标题分散对齐
合并:选取单元格,表格工具中选择合并单元格
分割:选取单元格,表格工具中选择拆分单元格
区分分割单元格与分割表格(一个表格拆分为2个表格以上)
对齐:上下左右对齐
分散对齐:可将长短不一的表格文字调整为同一宽度
方法1.点击开始中分散对齐
2.选取表格文字,点击段落中的分散对齐,指定文字宽度
还原:分散对齐,点击移除
三、符号快速键设定
鼠标放在表格文字处,在插入中选择符号;
快速键:点击插入中的符号按键,选择快速键,新设定快速键,点击指定,关闭
四、表格定位点
Ctrl+Tab
全选文字,设置前置字元
五、手绘表格
插入→表格中绘制表格→画笔
擦除:Shift→橡皮擦擦除
停止绘制表格:Esc
表格设计→选择内外框边框样式
表格底纹
邮件合并的方法
信件:
选择收件人→使用现有列表→选择需要插入的表格
人名转换:插入列表→姓名→预览效果→点击箭头更换人名
信封:
①页面设置→大小→选择信封大小
②邮件→信封→设置信封尺寸大小→填写地址→新增文件
指定多个收件人:
选择收件人→使用现有列表→插入邮递区号、姓名、地址
男/女→先生/小姐
点击规则→以条件评估为引数→选择性别为条件,若性别为男则为先生,若否则为小姐
标签:
开始邮件合并→选择型号(也可以点击详细资料设定标签大小)