首页 文章详情

Python办公自动化 | 从PPT到Word

早起Python | 193 2020-08-10 14:25 0 0 0



本文含 1803 字,4 代码片段
建议阅读 分钟


自动化系列精选

Python办公自动化|从Word到Excel
Python办公自动化|从Excel到Word


大家好,又到了Python办公自动化系列。


在之前的自动化系列文章中,我们分别讲过如何使用Python将Word中表格信息批量提取至Excel,也讲过如何将多个Excel表格汇总至Word,今天继续讲解如何将文字从PPT中提取出来并写入Word,主要将涉及如何使用python-pptxpython-docx交互操作word和ppt文件!


本文依旧来源于真实的办公自动化需求

一、需求说明


有一份如图所示的ppt,包含了Python的介绍。现在需要将PPT中的文字都提取出来并写入Word中,如下图


二、涉及知识


代码实际上非常简单,基于python-pptxpython-docx两个模块即可,核心代码只有6行。但需要先熟悉PPT和Word两种文件的格式,可通过下面的图解对Word结构有个直观认识

不考虑表格图片等情况,一个纯文字组成的Word文档由文档document-段落paragraph-文字块run三级结构组成。再看一下ppt结构组成,会较Word复杂许多。当然这也跟PPT的高度自定义拓展性有关


简单来说,一个PPT文件为presentation,基本的结构为展示文件presentation-幻灯片页slide-形状shape组成,形状就需要区分开,是包含文本的形状还是不包含文本的形状(纯图片等)。如果是包含文本的形状,则可以获取内部的文本框,一个文本框又可以看作是一个小的word文档,包含段落paragraph-文字块run


有了以上的知识铺垫就可以写代码了。

三、Python实现


首先导入需要的模块

from pptx import Presentation
from docx import Document****

需要注意的是,安装的时候是python-docxpython-pptx,但实际运用都是pptxdocx。两个模块的相似点如下:

  • 安装名和导入名不同

  • 安装名为 python-新版本后缀名,导入名为新版本后缀名


现在导入pptx文件,创建Word文件

wordfile = Document()
# 给定ppt文件所在的路径
filepath = r'xxxxxxxx'
pptx = Presentation(filepath)

接着遍历ppt,将文字写入word

# 遍历ppt文件的所有幻灯片页
for slide in pptx.slides:
    # 遍历幻灯片页的所有形状
    for shape in slide.shapes:
    # 判断形状是否含有文本框,如果含有则顺序运行代码
        if shape.has_text_frame:
            # 获取文本框  
            text_frame = shape.text_frame
            # 遍历文本框中的所有段落
            for paragraph in text_frame.paragraphs:
                # 将文本框中的段落文字写入word中
                wordfile.add_paragraph(paragraph.text)

遍历ppt到段落就写入Word,而非遍历到底直到文字块才写入,因为段落更符合阅读习惯,一般遍历到文字块是需要对特定的字段词块进行操作才进行,最后记得保存Word文件

save_path = r'xxxxxxxx'
wordfile.save(save_path)

小结


这是经过一定改编的真实案例,可见Python自动化办公确实能够帮助我们解放自己的双手,不过在写自动化脚本之前也要掌握原理,明确思路再进行!如果对本文的代码和数据感兴趣可以在后台回复自动化获取,最后还是希望大家能够理解Python办公自动化的一个核心就是批量操作-解放双手,让复杂的工作自动化!




文末送书福利

早起再次给大家推荐一本书——>机器学习算法与框架实战(以一个自研机器学习算法框架的构建为主线,首先介绍了机器学习的相关概念和背景,然后按照代数矩阵运算层、*优化方法层、算法模型层和业务功能层的分层顺序对算法框架展开讲述,旨在通过理论和实践相结合的方式,帮助广大零算法基础的开发人员了解和掌握一定的算法能力,同时作为算法设计人员在工程实现上的参考范例)点击下方小程序可以直达购买页面查看详情与购买(现在京东和当当都有优惠活动)

规则还是和以前一样无套路抽奖送出,一共抽3本,点击下方小程序即可参与抽奖,点亮在看可以增加中奖率祝大家好运!


good-icon 0
favorite-icon 0
收藏
回复数量: 0
    暂无评论~~
    Ctrl+Enter